剛剛發現一個資訊落差超級大的事情，甚至連發現這件事本身都有資訊落差 （挖洗勒供啥😂）
我原本以為，用 AI 整理 Gmail 應該是一件很直覺的事，就是讓 ChatGPT 連一下 Gmail，然後跟它說「幫我整理一下 Gmail 信箱。」就可以開始了吧！
結果我跟彥錚聊到這件事，她說她完全不知道原來可以這樣，我才突然意識到：呃，原來不是大家都知道。可能是因為我平常太常在玩這些 AI 工具，所以會不小心以為這些功能已經很基本，甚至下意識把所有服務串接都開通了。但其實對很多人來說，光是「ChatGPT 可以連 Gmail」這件事情，本身就已經是一個新的資訊。
所以我想說簡單整理一下流程。
大概是這樣
- 先到 ChatGPT 的設定裡面，找到「應用程式」。如果你用 Claude，也可以找類似的 Connector。
- 在裡面搜尋 Gmail，進行連接。中間會需要授權，這邊就自己看一下權限內容。如果有開啟寫入權限，它才可以操作一些比較進階的功能，例如貼標籤、封存之類的。
那如果不知道一開始要怎麼整理信箱，也可以直接問 ChatGPT：
「給我一些 Prompt，讓我可以整理我的 Gmail 信箱。包含有哪些有用的 Label、Archive 方式、分類方法，以及可以怎麼找到合適的關鍵字。」
這樣它就會先幫你想一輪，讚的。
我有很多跟軟體工程、系統設計有關的信件，我直接問：
「我有很多跟軟體工程、系統設計有關的信件，幫我全部找出來，然後設計幾個標籤，把它們分類一下。」
它就會自己去找相關信件，他會自己下像 software engineering、system design、architecture、backend、API、AI engineering 這類關鍵字，然後把信件整理出來給你看。
我自己覺得比較安全的流程
- 先讓 AI 分析、設計 Label，不動信件
- 確認分類沒問題之後，請它幫你貼標籤，同時 Archive（不會刪除信件，只是不會顯示在收件夾）
反正可以把它想成，你找了一個小幫手來整理信箱。那你要怎麼讓這個小幫手「安全地」幫你整理？大概就是先請它盤點、分類、提出建議。你看過覺得合理，再讓它開始動手。這樣比較安心，也比較不會整理到一半突然覺得：「欸等等，你剛剛到底動了什麼？」
現在很多 AI 服務都有類似的東西。ChatGPT 這邊叫應用程式。Claude 那邊有 Connector。概念上就是讓 AI 可以透過 MCP 或是其他方式連到不同服務，然後你用聊天的方式叫它幫你操作。像 Gmail、Google Drive、Calendar 這類工具，之後應該都會變成很常見的使用方式。
從出社會之後 Gmail 就一路累積，已經爆到不行，現在真的是爽到不行···
